レンタル予約フォームRental Reservation Form

個人情報保護方針

Privacy policy

OKSレンタカー（以下「当店」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

OKS Rent-a-Car (hereinafter referred to as "our company") has established the following personal information protection policy, built a system for protecting personal information, and will promote the protection of personal information by ensuring that all employees are thoroughly aware of the importance of protecting personal information and take appropriate measures.

個人情報の管理

Management of personal information

当店は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

Our store will keep our customers' personal information accurate and up-to-date, and will take necessary measures such as maintaining security systems, establishing management systems, and thoroughly educating employees to prevent unauthorized access, loss, damage, alteration, or leakage of personal information, and will implement safety measures to strictly manage personal information.

個人情報の利用目的

Purpose of use of personal information

お客さまからお預かりした個人情報は、当店からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

The personal information we receive from our customers will be used for contacting you, providing information about our services, and responding to your inquiries via email or by sending you materials.

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

Prohibition of disclosure or provision of personal information to third parties

当店は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

Our store properly manages the personal information entrusted to us by our customers and will not disclose personal information to third parties except in the following cases:

• お客さまの同意がある場合
  With the customer's consent
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当店が業務を委託する業者に対して開示する場合
  Disclosure to contractors to whom we outsource services in order to provide the services requested by the customer.
• 法令に基づき開示することが必要である場合
  When disclosure is required by law.

個人情報の安全対策

Security measures for personal information

当店は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

Our store takes all necessary security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.

ご本人の照会

Inquiry from the individual concerned

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

If a customer wishes to inquire about, correct, or delete their personal information, we will respond after verifying their identity.

法令、規範の遵守と見直し

Compliance with and review of laws and regulations

当店は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

Our store complies with applicable Japanese laws and other regulations regarding the personal information we hold, and we will review and improve the contents of this policy as needed.